Meer structuur en overzicht met XA Flow!
Meer structuur en overzicht met XA Flow!
  • Laat al uw applicaties optimaal met elkaar samenwerken
  • Consultants met kennis van bedrijfsprocessen 
  • Geen limitatie aan het aantal flows & users

Meer weten?

Betere bedrijfsresultaten door XA Flow!
Betere bedrijfsresultaten door XA Flow!
  • Gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en snel
  • 100% software onafhankelijk 
  • Kosten verlagen en uw productiviteit verhogen

Meer weten?

Digitaliseer uw processen met XA Flow!
Digitaliseer uw processen met XA Flow!
  • Automatiseer repeterende werkzaamheden
  • Maak gebruik van onze Quickscan
  • Wordt efficiënter, klantvriendelijker en transparanter

Meer weten?

Recruitment 3.0 met XA Flow!
Recruitment 3.0 met XA Flow!
  • Verbeter de ervaring van uw kandidaten
  • Verhoog uw productiviteit en bespaar kostbare tijd
  • 100% focus op uw kernactiviteiten

Meer weten?

Het optimaliseren van uw bedrijfsvoering met XA Flow!

Wij kijken met een frisse en objectieve blik bij uw organisatie naar binnen, brengen knelpunten overzichtelijk in kaart en bieden door middel van op maat gemaakte workflows en API-softwareintegraties praktische digitale oplossingen om uw HRM en recruitmentprocessen efficiënter en effectiever te laten functioneren.

Benieuwd naar wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen?

Ik wil graag teruggebeld worden

placeholder

Uitgebreide integratiemogelijkheden, met al uw favoriete apps.

placeholder

Persoonlijke communicatie met behulp van big data!

placeholder

Recruitment

Het recruitmentproces is flink te automatiseren. Maar hoe pakt u dit dan aan? Dit is waar de workflows en API-softwareintegraties van XA Flow om de hoek komen kijken. Lees ons blog voor meer informatie over het optimaliseren, automatiseren en digitaliseren van uw processen!

Meer informatie

placeholder

HRM

Door het digitaliseren van uw administratieve HRM-processen (waaronder ook onboarding), behoort handmatige invoer en gegevensverwerking definitief tot het verleden. Daarnaast helpt het digitaliseren van administratieve processen om proactief te reageren op trends en nieuwe ontwikkelingen.

Meer informatie

placeholder

Candidate Journey

Nog nooit is er zo’n enorme krapte geweest op de arbeidsmarkt. Het wordt dus moeilijk om passende medewerkers te rekruteren. Het verbeteren van de candidate journey kan een zeer belangrijke bijdragen leveren om kandidaten te werven. Benieuwd hoe u dit aanpakt?

Meer informatie

placeholder

AVG-Proof

De AVG is ook wel bekend onder de Engelse naam: General Data Protection Regulation. XA Flow werkt in overeenstemming met de AVG en ISO 27001, de wereldwijd erkende norm voor informatiebeveiliging. Daarom kiezen ook steeds meer overheidsorganisaties voor XA Flow!

 

Meer informatie

Een greep uit onze connectoren

XA Flow werkt 100% softwareonafhankelijk. Door middel van connectoren kunt u op een zeer eenvoudige manier koppelingen maken met uw huidige softwarepakketten, favoriete apps, big data bronnen en services. Al onze gebruikers hebben namelijk toegang tot een uitgebreide Marketplace – vergelijkbaar met de Google Playstore of de Apple Store op uw mobiele telefoon – met daarin tal van Premium connectoren. Natuurlijk zijn wij u ook graag van dienst met het realiseren van koppelingen met maatwerksoftware. Neem contact met ons op voor het plannen van een vrijblijvende afspraak om de mogelijkheden te verkennen of maak gebruik van onze Quickscan.

Hoe werkt het? Staat uw connector er niet bij? 

placeholder

Karlijn van der Noll werd ooit bemiddeld door haar huidige werkgever; recruitment bureau SMS intermediair.

Karlijn ging op zoek naar een tool, die het persoonlijk contact met kandidaten, kan complementeren door herhaling en relevante informatie. “Ik kwam na een zoektocht in contact met XA Flow en het zat direct goed. Ze begrepen exact wat ik bedoelde en kwamen zelf ook met goede ideeën, waardoor het alleen nog maar beter werd. Ik heb dus ook niet verder gezocht. Als het goed zit, is het goed.”, aldus Karlijn.

Neem contact op

placeholder

OTYS en XA Flow bouwen samen aan 'automations'.

LinkedIn, Mailchimp, ActiveCampaign, Hubspot, Sharpspring…als recruiter heb je een flinke uitdaging om allerlei applicaties te gebruiken en slim te benutten. Als het je lukt om overzicht te bewaren en tot succes te komen, dan haal je voldoening uit je werk als recruiter. “Daarvoor maakt OTYS samen met XA Flow standaard integraties tussen deze applicaties en OTYS Go! Wij noemen deze integraties ‘automations’. Deze automations laten je applicaties optimaal samenwerken.”

Neem contact op

placeholder

De afgelopen jaren is het onderwijs steeds meer tijd kwijt rondom examenadministratie door strengere kwaliteitseisen.

Hierdoor kan er minder tijd en geld besteed worden aan kwalitatief onderwijs. Samen met XA Document Solutions B.V. - waar ook XA Flow onderdeel van uitmaakt - heeft het Alfa-college iedere processtap binnen de examenadministratie geanalyseerd en geautomatiseerd. Met als resultaat dat er meer tijd en budget besteed kan worden aan onderwijs, terwijl de nieuwe kwaliteitsvereisten worden nageleefd. Download het whitepaper en kom erachter hoe we dit hebben bereikt. 

Neem contact op

 

 

placeholder
Focus op primaire taken

Veel kandidaten met een klein team van recruiters bedienen

placeholder
Het Nieuwe Werken

Optimaal samenwerken, dat is XA Flow.

placeholder
XA Flow geeft overzicht en structuur

Overzicht door verbinden!

Veelgestelde vragen

In onderstaande rubrieken vindt u antwoorden op veelvoorkomende vragen. Staat uw vraag er niet bij? Neem dan contact op met een van onze consultants, 033 - 454 50 50.

Moet ik afscheid nemen van mijn huidige software?

Nee, dat hoeft u niet!

De kracht van XA Flow is juist dat u al uw softwarepakketten, applicaties, favoriete apps, online diensten en big data bronnen op een eenvoudige manier met elkaar kunt laten samenwerken. Hier heeft u geen programmeer- of ontwikkelkennis voor nodig. U kunt gebruik maken van kant en klare connectors (API koppelingen) uit onze Marketplace of met behulp van onze Wizard in slechts enkele stappen een eigen connector toevoegen.

Voorbeeld:
Stel, u bent directeur/eigenaar van een uitzendbureau. In dat bedrijf wordt gebruik gemaakt van een planningsapplicatie en een urenregistratie app waarin uw medewerkers de gewerkte uren kunnen bijhouden.

Die systemen werken in de basis goed, maar het probleem is dat ze niet met elkaar gekoppeld zijn. Daarom kost het uw collega’s veel tijd om uren vanuit de urenregistratie app handmatig in het planningssysteem in te voeren (of andersom).

Frustratie alom: u heeft namelijk fors geïnvesteerd in twee softwarepakketten die niet met elkaar communiceren.

Sommige bedrijven gebruiken echter wel 5 tot 10 verschillende software pakketten die allemaal onafhankelijk van elkaar werken. Pakketten die niet met elkaar gekoppeld zijn, maar waarin wel (gedeeltelijk) dezelfde data wordt gebruikt. Dat betekent vaak dat er veel data handmatig ingevoerd moet worden. Dat zorgt voor frustraties en ergernissen.

Met XA Flow horen deze ergernissen tot het verleden. Met XA Flow koppelt u deze systemen namelijk moeiteloos aan elkaar door middel van connectoren, waardoor de systemen ineens wel met elkaar kunnen communiceren en data geautomatiseerd wordt uitgewisseld. Kortom: minder tijd, lagere kosten en een hogere productiviteit!

 

In wat voor branches is XA Flow actief?

XA Flow is toepasbaar in iedere organisatie. Onze focus ligt echter sterk op de recruitment sector. Tot onze referenten horen gerenommeerde bedrijven en instellingen. Wat al deze bedrijven en instellingen met elkaar gemeen hebben? Ze hadden verschillende softwarepakketten in huis die niet goed op elkaar waren afgestemd en/of papier intensieve processen. Daardoor was er sprake van veel verspilling in processen (zowel in arbeidstijd als geld).

Bij veel van deze organisaties en instellingen zijn wij gestart met een Quickscan. De scan brengt snel en overzichtelijk in beeld wat er verbeterd kan worden én wat deze verbeteringen opleveren. Zo is onze Quickscan het perfecte startpunt van iedere verbeterreis!

 

 

Hoe werkt een Quickscan?

Iedere organisatie en afdeling is anders. Daarom is de exacte aanpak van onze Quickscan altijd maatwerk. Samen bepalen we de scope van de scan en de beoogde resultaten. Draagkracht binnen de organisatie is essentieel, daarom nemen we ook voldoende tijd om alle betrokkenen vooraf goed te informeren tijdens een kick-off bijeenkomst. Vervolgens gaan we aan de slag; we observeren, analyseren, brengen processen en mensen visueel in kaart en uiteindelijk presenteren we de bevindingen.

Maar, hier eindigt onze Quickscan niet. Op dit punt hebben we in kaart gebracht wat het verbeterpotentieel is. Nu is het tijd om de afdeling of organisatie écht op weg te helpen. Dat doen we door middel van een Business Case en een plan voor de verbeterreis. We laten dus niet alleen zien wat er beter kan, maar ook hoe de beste resultaten bereikt worden.

Wat zijn connectoren (connectors)?

Een connector is in feite een kant-en-klare API koppeling. API staat voor Application Programming Interface. Een API maakt het mogelijk om andere systemen en software een ‘ingang’ tot een bepaald systeem te bieden. Met deze ingang kunnen verschillende systemen met elkaar communiceren en gegevens uitwisselen.

Om een API simpel uit te leggen, maken we weleens de vergelijking met een stekker en een stekkerdoos. Een stekkerdoos kunt u zien als het systeem of de software. De stekker kunt u in dit geval zien als de API. Als de stekker in de stekkerdoos past, dan kunnen ze met elkaar communiceren.

 

 

Hoe werkt een connector?

Als twee systemen met elkaar moeten communiceren, gebruikt het systeem een connector (API) om het andere systeem aan te spreken. Via de connector worden dan de benodigde gegevens uitgewisseld. Een API is volledig flexibel te ontwikkelen. Dat betekent dat er praktisch geen limieten zitten aan hoe open u de deur wilt zetten.

Binnen XA Flow heeft u toegang tot een uitgebreide Marketplace met daarin tal van connectoren. Daarnaast kunt u - zonder dat u hier programmeerkennis voor nodig heeft - met behulp van een duidelijke Wizard zelf een connector toevoegen. Heeft u hier liever geen omkijken naar? Geen enkel probleem, onze XA Flow consultants helpen u graag op weg. Het op maat maken van een connector duurt gemiddeld 1 - 3 dagen.

Wat voor processen kan ik automatiseren met XA Flow?

XA Flow is een alles-in-één softwareoplossing voor het volledig automatiseren van al uw processen.

Onze softwareoplossing helpt u om tijd en kosten te besparen zodat u zich volledig kunt richten op uw kernactiviteiten en uw productiviteit kunt verhogen. XA Flow combineert de kracht van uw data namelijk moeiteloos met geautomatiseerde processen, workflows en communicatie via verschillende kanalen. U kunt XA Flow onder andere inzetten voor het efficiënter inrichten en automatiseren van recruitmentprocessen, facturatieprocessen, administratieve processen, documentprocessen, verkoopprocessen en HRM-processen. Maar natuurlijk ook voor leadgeneratie, e-mailmarketing (Marketing Automation) en scan-, document- en printprocessen.

De mogelijkheden zijn eindeloos! XA-Flow werkt namelijk softwareonafhankelijk en kan eenvoudig gekoppeld worden aan bestaande bronsystemen zoals ATS-systemen, CRM-pakketten, financiële pakketten, personeelsinformatiesystemen en documentmanagementsystemen. Daarnaast natuurlijk ook aan scanners en multifunctionals (ten behoeve van input- en outputmanagement).