< p>

Van informatie-management naar geautomatiseerde processen
Van informatie-management naar geautomatiseerde processen
XA en Corona

XA en Corona

Geschreven door Francis van de Groep op

XA en Corona

Wat was het schrikken toen heel Nederland op slot ging. Bij XA hebben we er destijds bewust voor gekozen om direct een strategisch overleg te plannen zodat we in goed gesprek met onze medewerkers konden bespreken hoe we moesten omgaan met de gevolgen van de lock-down. Niet alleen het thuiswerken werd uitvoerig besproken, maar ook de snel veranderende markt en het aanpassingsvermogen van zowel onze interne organisatie als van onze gewaardeerde relaties en klanten: waar moeten we op inspelen en waarop juist niet? Onzekerheid heerste en veel vragen bleven vorig jaar maart onbeantwoord.

Nu ben ik zelf nooit zo’n voorstander geweest van thuiswerken. Niet omdat ik geen vertrouwen heb in onze medewerkers, maar vooral vanwege de vele praktische nadelen. Want hoewel sommige collega’s zich ontzettend makkelijk kunnen aanpassen en ook vanuit huis makkelijk en vrolijk met collega’s kunnen blijven communiceren, verdwijnen sommige thuiswerkers juist helemaal van de radar en voelen ze zich al snel geïsoleerd. En wanneer is je werkdag nou eigenlijk voorbij als je vanuit huis werkt? Voor veel thuiswerkers is dit een heel lastige vraag. Toch nog even na het avondeten je e-mail checken en beantwoorden kan ervoor zorgen dat het werk eigenlijk nooit stopt. Wat mij betreft een slechte zaak, met alle gevolgen van dien. Ook kom je erachter dat bepaalde dingen gewoon niet lukken met Microsoft Teams. En bepaalde nuances, die me wel altijd opvallen tijdens een kort gesprek bij de koffiemachine, vallen niet altijd op als je met een collega belt die thuis werkt. Blijkbaar is er meer nodig dan alleen beeld en geluid. Maar ik denk dat we dit allemaal wel beseffen na meer dan een jaar ongemak.

Doordat we ook tijdens de lock-down goed met elkaar in gesprek zijn gebleven en actief kennis met elkaar hebben gedeeld, kunnen we achteraf stellen dat het eigenlijk heel goed is gegaan. Wel hebben we omdat we lekker ruim in ons pand zitten ook tijdens de lock-down nog een redelijke bezetting gehad op kantoor. Uiteraard met inachtneming van alle maatregelen zoals goede ventilatie, voldoende afstand tussen werkplekken (in de praktijk zelfs 3 meter in plaats van de voorgeschreven 1,5 meter), goede persoonlijke hygiëne en het regelmatig schoonmaken en desinfecteren van werkplekken.

Echter zijn we ondertussen erg blij en dankbaar dat we allemaal weer op kantoor kunnen zijn, ons ‘huis’ om vanuit te werken met professionele en gezellige collega’s. Althans, momenteel nog voor 50% van de tijd.

Ook onze relaties en klanten kunnen we gelukkig weer persoonlijk bezoeken om samen te sparren over welke bedrijfsprocessen we nog beter kunnen stroomlijnen en automatiseren. Niet alleen om kosten te besparen, maar vooral ook om organisaties nog flexibeler en toekomstbestendiger te maken. Want één ding is zeker: een crisis raakt iedereen! Het is dan ook ontzettend belangrijk om voldoende vet op het bot te hebben. Niet alleen om de continuïteit van het bedrijf ook op langere termijn te kunnen blijven garanderen, maar vooral ook om vertrouwen te blijven uitstralen naar al je stakeholders en zichtbaar te blijven.

Op dit moment maken we grote stappen in het integreren van verschillende softwareapplicaties door middel van API-koppelingen in bepaalde sectoren, waaronder bijvoorbeeld de recruitmentsector. Klik hier om daar meer over te lezen.

De komende jaren gaan we deze focus verder verleggen naar de zakelijke dienstverlening, waarbij we natuurlijk óók oog hebben voor branche specifieke toepassingen. Blijf in gesprek deel kennis is en blijft ons motto.

Wij kunnen dan ook niet wachten om snel weer de agenda’s vol te plannen met afspraken om onze nieuw vergaarde kennis en onze nieuwe producten en softwareoplossingen met u te delen.

Wij bij XA zijn en blijven efficiency gedreven mensen, die bijvoorbeeld herhalingswerk liever automatiseren, ondertussen benieuwd naar onze nieuwe oplossingen en onze nieuwste 100% beveiligde printers met supersnelle scanners, neem contact met ons op!

Martijn Jansen

Op de hoogte blijven van XA? Geeft u hieronder aan dat u onze nieuwsbrief wilt ontvangen.

scannen, printen, digitaal archief, beheren en privacy
Document Professionals

Reageer